Holt Renfrew offers you an inspiring, fashion-driven environment with opportunities to learn and grow. From our incredible partnerships with iconic luxury brands, to our commitments to corporate social responsibility, you will be inspired every day.
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Spécialiste de Paie (Bilingue)
En tant que Spécialiste de Paie (Bilingue), vous jouez un rôle clé dans le soutien à la production de la paie bihebdomadaire et vous êtes leader des activités de paie des fournisseurs. Ce rôle est la combinaison parfaite de la comptabilité financière et des réconciliations, ainsi que des processus et pratiques RH. Vous êtes un membre clé de l'équipe paie et vous faites le lien entre nos partenaires fournisseurs, notre équipe de partenariat stratégique et le département de la finance. Une solide expérience en paie et en finance ainsi qu'une appétence pour l'élaboration de rapports et l'analyse de données sont nécessaire. Vous êtes à l'aise avec les principes de paie et financiers, les pratiques RH, et vous êtes passionné par l'apprentissage dans des univers complexes comme celui du retail. En résumé, il s'agit d'un unique rôle, essentiel à la production de la paie, dans lequel vous serez le contact d'expertise pour nos entreprises sous contrat et les activités des fournisseurs.
Responsabilités spécifiques:
Responsable de la gestion quotidienne de la préparation et de la distribution exactes, en temps voulu et confidentielles de la paie de Holt Renfrew, et aide à la préparation de tous les traitements liés à la fin du mois et à la fin de l'année. Fournir des conseils, des orientations et communiquer avec les employés et les responsables sur toutes les questions relatives à la paie et résoudre les problèmes ou questions de paie. Effectuer tous les audits, réconciliations et rapports nécessaires. Agir en tant que principal point de contact pour l'équipe de finance concernant toutes les informations sur les coûts de main-d'oeuvre et la paie, y compris, la paie bihebdomadaire, les provisions, les informations GL, la cartographie, les réconciliations, ainsi que les changements et mises à jour du système de paie. Travailler avec les partenaires internes en tant qu'expert de paie sur toutes les initiatives, projets ou travaux stratégiques. Maintenir des connaissances avancées des systèmes internes liés à la paie, y compris le système de gestion du temps et des présences, le recrutement, le système SIRH et SAP. Préparer les rapports nécessaires. Maintenir des connaissances à jour sur la législation, les règles et les lignes directrices relatives à la paie pour toutes les provinces dans lesquelles Holt Renfrew opère et gérer tous les changements avec les partenaires internes. Assurer la liaison avec LCL et d'autres partenaires internes de Weston pour acquérir des connaissances, maintenir de bonnes relations et se tenir informé des changements et des améliorations des systèmes et des processus. Assurer la liaison avec l'équipe de partenariat stratégique pour fournir un soutien en tant que membre de l'équipe des ressources humaines pour les employés sous contrat, les commissions sous contrat et les remises, tant pour les fournisseurs sous contrat que pour Holt Renfrew. Travailler avec les partenaires fournisseurs sous contrat, l'équipe des ressources humaines et d'autres départements internes sur toutes les questions, éléments, informations ou préoccupations concernant les employés sous contrat, les frais de recouvrement de commissions et les ventes. Fournir des consultations à l'entreprise en tant que membre de l'équipe des ressources humaines sur les fournisseurs sous contrat et etre reconnu comme l'expert principal des employés sous contrat, des commissions sous contrat et des remises. Préparer, auditer et distribuer tous les rapports de paie des employés sous contrat, les réconciliations financières, les frais de recouvrement, les rapports de suivi et les audits. Fournir aux équipes internes les rapports nécessaires sur les employés sous contrat et/ou les documents financiers. Aider dans toute enquête de données et/ou financière, y compris les demandes régulières et ponctuelles. Etre responsable de l'extraction des données de vente et du calcul des avantages imposables des employés sous contrat. Gérer et coordonner toute future conversion d'employés sous contrat en tant qu'expert en paie. Etre responsable de l'extraction des données de vente pour le suivi des dépenses liées aux remises. Gérer le tableau des commissions réciproques des employés sous contrat en partenariat avec l'équipe de rétribution. Collaborer avec l'équipe des employés sous contrat sur les révisions des contrats des fournisseurs, effectuer les modifications et les faire suivre/communiquer aux parties prenantes et aux équipes internes. Le candidat idéal:
Expérience d'au moins 3 à 5 ans dans un département de paie ou de finances avec des tâches similaires. Diplôme en paie (PCP) de l'Association canadienne de la paie, ou équivalent, ou niveau 3 de la CPA, ou diplôme en finances. Bilingue en français et en anglais (obligatoire). Solides compétences analytiques, de résolution de problèmes, de planification et d'organisation. Capacité à traiter un grand volume de travail détaillé de manière précise et en temps voulu. Excellentes compétences en communication verbale et écrite. Compétences avancées en Excel (recherches V, tableaux croisés dynamiques, formules complexes, etc.). Doit être à l'aise avec de grands volumes de données et capable de réconcilier des données provenant de plusieurs sources. Expérience des systèmes RHIS requise. Une expérience directe avec Workday est un atout. Le poste nécessite des déplacements occasionnels à notre bureau principal à Toronto (jusqu'à 10% du temps). Bonne compréhension des principes de commissions et autres plans de rémunération. Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale. Autonome, efficace, organisé(e) et capable de produire un travail de haute qualité sous pression et dans des délais serrés. Assurer la conformité avec les politiques de confidentialité, les règlements et les mesures de cybersécurité. As the Specialist, Payroll (Bilingual) you play an important role in supporting our biweekly payroll production and are the lead in vendor business payroll activities. This role is the perfect combination of financial accounting and reconciliations and HR processes and practices. You are a key member of the Payroll Team and the liaison between our vendor partners, our internal Strategic Partnership team and the Finance department. The ideal candidate will have a solid payroll and financial background and should be very comfortable in pulling together reports and analyzing data. You are familiar with all payroll and financial principals and HR practices and have a passion for learning about our complex retail business. In summary this is a unique role that is key in payroll execution and is a single point of expertise on our leased and vendor businesses.
Specific responsibilities include (but are not limited to) the following:
Responsible for the daily management of the accurate, timely and confidential preparation and distribution of Holt Renfrew payroll and assist in the preparation of all month end and year end related processing Provides advice, guidance and communicated to employees and leaders on all payroll matters and resolves escalated payroll issues and questions Performs all audits, reconciliations and reporting as required Acts as the main point of contact for the Finance team on all labour dollar and payroll information including but not limited to bi-weekly payroll, accruals, GL information and mapping, reconciliations and payroll system changes and upgrades Works with internal partners as a payroll expert on all initiatives, projects and or business strategy work Maintains advanced knowledge of internal systems related to pay including time and attendance, recruiting, HRIS and SAP Prepares reports as required Maintains up to date knowledge on all payroll legislation, rules and guidelines for all provinces Holt Renfrew operates and manages any changes with internal partners Liaise with LCL and other internal Weston partners to gain knowledge, maintain good relations and stay current on system and process changes and improvement Liase with the Strategic Partnership team to provide support from a People Team perspective on leased employees, leased commission and discount for both the leased vendors and Holts. Work with the leased vendor partners, People team and other internal departments on all issues, items, information or concerns regarding leased vendor employees, commission chargebacks and sales Provides consultation to the business as part of the People team on leased vendors and is seen as the leading expert on leased employees, leased commission and discount Prepares, audits and distributes all leased vendor pay and financial reconciliations, chargebacks, tracking reports and audits Provides internal groups with required reports on leased employees and or financial documents Assists in any data and/or financial investigations including scheduled and ad hoc requests Responsible for pulling sales data and calculating the leased vendor taxable benefit calculations Manage/Coordinate any future leased conversions as a payroll expert Responsible for pulling sales data for discount spend Manage leased reciprocal commission chart in partnership with Total Rewards team Partner with leased team on vendor contract revisions, make changes and escalate/communicate to appropriate parties and internal teams The ideal candidate:
Minimum 3-5 years' advanced experience working within a payroll or finance department performing similar tasks Completion of PCP with the Canadian Payroll Associations, or equivalent or above level 3 of CPA, or financial degree Bilingual in French & English (mandatory) Strong analytical problem solving, planning and organizing skills Ability to process large volumes of detailed work accurately and on time Excellent verbal and written communication skills Expert level Excel skills is an essential skill (v-lookups, pivot tables, if statements, complex formulas etc.) Must be comfortable working with Large volumes of data and reconciling data from other multiple sources HRIS experience required. Direct experience with Workday preferred Good understanding of principals of commission and other pay plans Works independently with minimal supervision Self-starter, efficient, organized and able to produce high quality work under pressure and in a timely fashion Ensure compliance with privacy policies, regulations, and cyber security measures. Ability and willingness to travel < 10% per year to Toronto Holt Renfrew is an equal opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. Our future success depends on the perspectives and contributions of all our employees -- their diverse backgrounds, abilities and experiences make our business stronger. If you are contacted for a job opportunity and require accommodation, please email
[email protected] and let us know so we can ensure you have an accessible candidate experience throughout the recruitment process. All requests are confidential and used only to meet candidate needs.
